Một trong những cách NHANH NHẤT để học Excel là tìm hiểu một số MẸO và THỦ THUẬT Excel, thời gian và nếu bạn học một mẹo Excel mỗi ngày, bạn có thể học 30 điều mới trong một tháng.
Nhưng bạn phải có một danh sách mà bạn có thể tham khảo hàng ngày thay vì tìm kiếm ở đây và ở đó. Chà, tôi rất tự hào khi nói rằng đây là danh sách toàn diện nhất với tất cả các mẹo cơ bản và nâng cao mà bạn có thể tìm thấy trên INTERNET.
Trong DANH SÁCH này, tôi đã đề cập đến 300+ MẸO VÀ THỦ THUẬT Excel mà bạn có thể học để Nâng cao Kỹ năng Excel của mình.
1. Thêm số sê-ri
Nếu bạn làm việc với dữ liệu lớn, thì tốt hơn là thêm cột số sê-ri vào đó. Đối với mình, cách tốt nhất để làm điều này là áp dụng bảng (Control + T) cho dữ liệu và sau đó thêm 1 vào số sê-ri trên, giống như bên dưới.
Để thực hiện việc này, bạn chỉ cần thêm 1 vào ô đầu tiên của cột và sau đó tạo công thức để thêm 1 vào giá trị của ô trên.
Khi bạn đang sử dụng bảng, bất cứ khi nào bạn tạo một mục nhập mới trong bảng, Excel sẽ tự động thả xuống công thức và bạn sẽ nhận được số sê-ri.
2. Chèn ngày và giờ hiện tại
Cách tốt nhất để chèn ngày và giờ hiện tại là sử dụng hàm NOW lấy ngày và giờ từ hệ thống và trả về nó.
Vấn đề duy nhất với chức năng này là nó dễ bay hơi và bất cứ khi nào bạn tính toán lại một cái gì đó, nó sẽ cập nhật giá trị của nó. Và nếu bạn không muốn làm điều này, cách tốt nhất là chuyển đổi nó thành giá trị cứng. Bạn cũng có thể sử dụng mã VBA bên dưới.
Sub timestamp()
Dim ts As Date
With Selection
.Value = Now
.NumberFormat = "m/d/yyyy h:mm:ss AM/PM"
End With
End Sub
Hoặc các phương pháp này để chèn dấu thời gian vào ô.
3. Chọn các ô không tiếp tục
Thông thường tất cả chúng ta đều làm theo cách này, giữ phím điều khiển và chọn từng ô một. Nhưng tôi đã thấy rằng có một cách tốt hơn nhiều cho việc này. Tất cả những gì bạn phải làm là chọn ô đầu tiên và sau đó nhấn SHIFT + F8.
Điều này cung cấp cho bạn thêm hoặc xóa chế độ lựa chọn, trong đó bạn có thể chọn các ô chỉ bằng cách chọn chúng.
4. Sắp xếp các nút
Nếu bạn xử lý dữ liệu cần sắp xếp thường xuyên thì tốt hơn là thêm nút vào thanh công cụ truy cập nhanh (nếu nó chưa có ở đó).
Tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào mũi tên xuống trên thanh công cụ truy cập nhanh và sau đó chọn “Sắp xếp tăng dần” và “Sắp xếp giảm dần”. Nó thêm cả hai nút vào QAT.
5. Di chuyển dữ liệu
Tôi chắc chắn rằng bạn nghĩ về việc sao chép-dán nhưng bạn cũng có thể sử dụng kéo-thả cho việc này.
Chỉ cần chọn phạm vi nơi bạn có dữ liệu và sau đó nhấp vào đường viền của vùng chọn. Bằng cách giữ nó, di chuyển đến nơi bạn cần đặt nó.
6. Thanh trạng thái
Thanh trạng thái luôn ở đó nhưng chúng tôi hầu như không sử dụng nó đầy đủ. Nếu bạn nhấp chuột phải vào nó, bạn có thể thấy có rất nhiều tùy chọn bạn có thể thêm.
7. Bảng tạm
Có một vấn đề với sao chép-dán thông thường mà bạn chỉ có thể sử dụng một giá trị duy nhất tại một thời điểm.
Nhưng đây là kicker: Khi bạn sao chép một giá trị, nó sẽ chuyển đến khay nhớ tạm và nếu bạn mở bảng tạm, bạn có thể dán tất cả các giá trị mà bạn đã sao chép. Để mở bảng tạm, hãy nhấp vào tab Trang chủ ➜ Chỉnh sửa và sau đó nhấp vào mũi tên xuống.
Nó sẽ mở bảng tạm ở phía bên trái và bạn có thể dán các giá trị từ đó.
8. Gạch đầu dòng
Cách dễ nhất để chèn dấu đầu dòng trong Excel là sử dụng định dạng tùy chỉnh và đây là các bước cho việc này:
- Nhấn Ctrl + 1 và bạn sẽ nhận được hộp thoại “Định dạng ô”.
- Trong tab số, chọn tùy chỉnh.
- Trong thanh nhập liệu, hãy nhập định dạng sau.
- ● Chung;● Chung;● Chung;● Chung
- Cuối cùng, nhấp vào OK.
Bây giờ, bất cứ khi nào bạn nhập một giá trị vào ô, Excel sẽ thêm một dấu đầu dòng trước đó.
9. Bản sao trang tính
Để tạo bản sao của trang tính trong cùng một sổ làm việc, hãy kéo và thả theo cách tốt nhất.
Bạn chỉ cần nhấp và giữ chuột trên tab tên của trang tính và sau đó kéo và thả nó, sang trái hoặc phải, nơi bạn muốn tạo một bản sao.
Bạn chỉ cần nhấp và giữ chuột trên tab tên của trang tính và sau đó kéo và thả nó, sang trái hoặc phải, nơi bạn muốn tạo một bản sao.
11. Tự động định dạng
Nếu bạn xử lý dữ liệu tài chính, thì định dạng tự động có thể là một trong những công cụ tốt nhất của bạn. Nó chỉ đơn giản áp dụng định dạng cho các tập dữ liệu nhỏ cũng như lớn (đặc biệt là khi dữ liệu ở dạng bảng).
- Trước hết, bạn cần thêm nó vào thanh công cụ truy cập nhanh (đây là các bước).
- Sau đó, bất cứ khi nào bạn cần áp dụng định dạng, chỉ cần chọn dữ liệu mà bạn muốn áp dụng nó và nhấp vào nút ĐỊNH DẠNG TỰ ĐỘNG từ thanh công cụ truy cập nhanh.
- Nó sẽ hiển thị cho bạn một cửa sổ để chọn loại định dạng và sau khi chọn đó, hãy nhấp vào OK.
AUTOFORMAT là sự kết hợp của sáu định dạng khác nhau và bạn có tùy chọn để vô hiệu hóa bất kỳ định dạng nào trong khi áp dụng nó.
12. Họa sĩ định dạng
Ý tưởng đơn giản với trình vẽ định dạng là sao chép và dán định dạng từ phần này sang phần khác. Giả sử bạn có định dạng cụ thể (Kiểu phông chữ và Màu sắc, Màu nền cho ô, Đậm, Đường viền, v.v.) trong phạm vi B2: D7 và với họa sĩ định dạng, bạn có thể sao chép định dạng đó vào phạm vi B9: D14 chỉ bằng một cú nhấp chuột.
- Trước hết, chọn phạm vi B2: D7.
- Sau đó, chuyển đến Tab Trang chủ ➜ Bảng tạm và sau đó nhấp vào “Họa sĩ định dạng”.
- Bây giờ, chọn ô C1 và nó sẽ tự động áp dụng định dạng trên B9: D14.
Trình vẽ định dạng nhanh và giúp dễ dàng áp dụng cho định dạng từ phần này sang phần khác.
13. Tin nhắn di động
Giả sử bạn cần thêm một thông báo cụ thể vào một ô, chẳng hạn như “Không xóa giá trị”, “nhập tên của bạn” hoặc một cái gì đó tương tự.
Trong trường hợp này, bạn có thể thêm thông báo ô cho ô cụ thể đó. Khi người dùng chọn ô đó, nó sẽ hiển thị thông báo bạn đã chỉ định. Dưới đây là các bước để thực hiện việc này:
- Trước tiên, hãy chọn ô mà bạn muốn thêm tin nhắn.
- Sau đó, chuyển đến Tab Dữ liệu ➜ Công cụ dữ liệu ➜ Xác thực dữ liệu ➜ Xác thực dữ liệu.
- Trong cửa sổ xác thực dữ liệu, hãy chuyển đến tab Tin nhắn đầu vào.
- Nhập tiêu đề và tin nhắn và đảm bảo đánh dấu vào “Hiển thị thông báo đầu vào khi ô được chọn”.
- Cuối cùng, nhấp vào OK.
Khi tin nhắn được hiển thị, bạn có thể kéo và thả nó để thay đổi vị trí của nó.